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個人情報保護方針

(株)幸和塗装(以下、「当社」という)では、お客様の個人情報は重要で守るべきものであり、当社にとっても重要な報であると認識しております。

また、当社社員の個人情報も同様に保護しております。お客様の個人情報を適切に守り、お客様との信頼関係をさらに深め、社員が安心して業務に従事する事ができるように、以下の対策をとっております。

一. 個人情報の取り扱いに関する規程類を明確化し、就業者に周知徹底します。
また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。

一. 個人情報の収集に際しては、予め収集・利用目的を告知し、お客様や社員の同意の上で収集します。
また、同意を得た利用目的にしたがって個人情報を取り扱います。

一. 保有するお客様の個人情報についてお客様ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼にお答えするために、お客様相談窓口を設置します。

一. 保有するお客様や社員の個人情報については、流出等の事故を起こさないよう必要となる対策を講じます。

社長の署名

第1条 個人情報の収集

当社は、お客様の個人情報を収集する際、適法・適正な範囲内にて、情報提供者の同意を得た上で収集致します。

第2条 個人情報の管理

当社は、情報提供者より収集した全ての情報を、法律及び規程類に従い適正な管理を行います。

第3条 利用目的の明確化

当社は、情報提供者に対し如何なる目的で個人情報を収集するかを明確に致します。

第4条 利用範囲の制限

当社は、情報提供者より同意を得た目的に従い個人情報の取扱いを行います。
また、正当な理由がある時を除き、第3者への提供を致しません。

第5条 セキュリティ対策

当社は、個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん、漏えい等が行われないよう、データへのアクセス制限の厳守・無許可による複製の禁止等のセキュリティ強化を致します。また、個人情報に関わる帳票の流出がないように管理を徹底致します。

第6条 個人情報の開示

当社は、個人情報保護法に則り、情報提供者より個人情報取扱いに関する開示要求があった際、個人情報の存在・主たる利用目的や情報管理内容を開示致します。
また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。

第7条 個人情報の訂正と修正

当社は、お客様相談窓口を設置し、情報提供者より追加や訂正・削除の要求があった際、管理部門で対応し、情報提供者に遅滞なくその旨通知致します。

第8条 社員教育と法令遵守

当社は、個人情報の取扱いに際しての管理責任者を置き、以上の項目に対する教育を徹底し、個人情報保護法を遵守致します。

個人情報保護利用目的について

お客様からご提供頂いた、住所・氏名及び施工物件(工事場所、外観)等の個人情報を、事業活動に必要な範囲内において使用させて頂く場合がございます。

また、お客様へのサービス向上の為、協力業者・取引業者に提供させて頂く場合がございます。

当社の事業活動において障害が発生した場合、その問題解決、財務経理活動、新規事業開発などに利用させて頂きます。

当社もしくは関係会社から、諸連絡や商品・サービスに関する情報の提供の為にご連絡させて頂いたり、施工実績として紹介させて頂く場合がございます。

個人情報の利用に関してのお問い合わせは、下記の個人情報相談窓口までご連絡下さい。

個人情報相談窓口
Tel. 011-206-6208

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